当小区需要进行维修时，往往需要使用维修基金。如何协商和决策使用维修基金的问题，是业委会和物业公司需要面对的一个重要问题。

首先，业委会和物业公司需要就维修事项进行评估和分析。他们需要考虑维修的紧迫程度、费用预算、维修方案等方面的问题。在此基础上，他们可以制定一份详细的维修计划，并将计划提交给小区业主进行讨论和决策。

其次，业委会和物业公司需要针对维修计划，对使用维修基金的具体方案进行协商和商议。他们需要确定维修基金的使用范围、使用金额以及维修进度等方面的问题。在此过程中，他们还需要考虑业主的意见和建议，以确保决策的合理性和公正性。

最后，业委会和物业公司需要将决策结果公示，并定期向业主汇报维修进展情况。他们需要保持与业主的沟通畅通，及时回应业主的问题和建议，并积极寻求业主的参与和支持，共同推进小区的维修工作。

综上所述，业委会和物业公司在决策维修基金的使用时，需要做好评估、协商和沟通等方面的工作。这不仅能够确保维修工作的顺利进行，还能够提高小区业主的满意度，促进小区的可持续发展。